План запуску: тижні 1–13

Мета

Провести пілотну команду через повний 13-тижневий цикл OKR. На виході — команда, яка пройшла постановку, check-in, scoring і ретроспективу. Має досвід і дані для рішення про масштабування.

Цей план не теоретична модель. Це операційний документ з конкретними діями на кожен тиждень. Фасилітатор використовує його як чеклист і адаптує під контекст організації.

Покроковий процес

Фаза 1. Запуск (Тижні 1–2)

Тиждень 1. Kick-off та навчання

День	Дія	Відповідальний	Результат
Пн	Спонсор відправляє повідомлення команді: "Ми починаємо пілот OKR"	Спонсор	Команда знає про запуск
Вт-Ср	Фасилітатор готує матеріали для воркшопу	Фасилітатор	Презентація, шаблони, приклади
Чт	2-годинний OKR-воркшоп для пілотної команди	Фасилітатор + Тімлід	Команда розуміє OKR, бачила приклади
Пт	Команда отримує домашнє завдання: кожен пропонує 1 ціль	Тімлід	Індивідуальні пропозиції цілей

Детальна програма воркшопу описана в статті "Вибір та запуск пілотної команди".

Тиждень 2. Початок роботи над OKR

День	Дія	Відповідальний	Результат
Пн	Тімлід збирає пропозиції цілей від команди	Тімлід	Список з 5–10 кандидатів на Objectives
Вт-Ср	Фасилітатор проводить сесію пріоритизації (60 хвилин): з 5–10 кандидатів обирають 2–3	Фасилітатор + Тімлід	2–3 Objectives для кварталу
Чт	Робоча група пише Key Results для кожного Objective (формат "З X до Y")	Команда	Чорнові KR
Пт	Фасилітатор ревюює чорнові OKR, дає зворотний зв'язок	Фасилітатор	Список зауважень

Фаза 2. Постановка OKR (Тижні 3–4)

Тиждень 3. Фіналізація OKR

День	Дія	Відповідальний	Результат
Пн-Вт	Команда доопрацьовує OKR на основі зворотного зв'язку фасилітатора	Тімлід + Команда	Доопрацьовані OKR
Ср	Сесія фіналізації (60 хвилин): команда затверджує остаточні OKR	Фасилітатор + Тімлід + Команда	Фінальні OKR
Чт	OKR вносяться в обраний інструмент (Google Sheet, Google Sheets)	Тімлід	Документ з OKR
Пт	Тімлід ділиться OKR з командою та спонсором	Тімлід	Всі бачать OKR

Правила для першого циклу: максимум 3 Objectives, максимум 3 Key Results на Objective. Кожен KR має початкове значення (X) і цільове значення (Y). KR повинні бути вимірюваними протягом кварталу. Не ставте KR, для яких немає даних — якщо не можете виміряти, це не KR.

Тиждень 4. Перший check-in

День	Дія	Відповідальний	Результат
Пн	Фасилітатор проводить демо формату check-in для тімліда	Фасилітатор	Тімлід знає формат
Вт-Чт	Кожен учасник оновлює прогрес по своїх KR	Команда	Оновлені метрики
Пт	Перший check-in (15–30 хвилин)	Тімлід	Статус кожного KR, блокери

Формат check-in: для кожного KR фіксується поточне значення, прогрес у відсотках, зміна за тиждень. Окремо — блокери: що заважає прогресу. Фокус на наступний тиждень: 1–2 дії. Не перетворювати на статус-мітинг проєктів — тільки OKR.

Фаза 3. Виконання — перша половина (Тижні 5–6)

Тиждень 5. Другий check-in + рефлексія

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат
Фасилітатор спостерігає за check-in	Не фасилітує, а спостерігає. Дає зворотний зв'язок тімліду після зустрічі.
Рефлексія фасилітатора	Чи працює формат check-in? Чи команда розуміє свої KR? Чи є прогрес?

Тиждень 6. Третій check-in

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат
Фасилітатор аналізує тренд	Прогрес по KR: чи є рух? Якщо 0% прогресу по будь-якому KR після 6 тижнів — сигнал.

Фаза 4. Mid-cycle review (Тижні 7–8)

Тиждень 7. Mid-cycle review

Ціль зустрічі — оцінити, чи ми на правильному шляху, і прийняти рішення про корекції.

Дія	Деталі
Підготовка: тімлід збирає дані по всіх KR	Поточні значення, прогрес, прогноз на кінець кварталу
Mid-cycle review (60 хвилин)	Фасилітатор + Тімлід + Команда + (бажано) Спонсор

Порядок зустрічі: огляд кожного Objective та його KR (30 хвилин), для кожного KR — поточний прогрес, прогноз, ризики. Рішення про корекції (20 хвилин): чи потрібно змінити цільове значення, додати або видалити KR. Наступні кроки (10 хвилин).

Правила корекції для першого циклу: можна змінити цільове значення KR, якщо початкове було нереалістичним. Можна видалити KR, який виявився нерелевантним. Не можна додавати нові Objectives і не можна кардинально змінювати напрямок. Документуйте всі зміни з поясненням "чому".

Тиждень 8. П'ятий check-in

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат. Включити оновлення після mid-cycle корекцій.
Фасилітатор ділиться проміжним оновленням зі спонсором	Короткий email або Slack: прогрес, корекції, настрій команди.

Фаза 5. Виконання — друга половина (Тижні 9–10)

Тиждень 9. Шостий check-in

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат
Фокус на KR з відставанням	Які KR мають прогрес < 50%? Що можна зробити за 4 тижні?

Тиждень 10. Сьомий check-in

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат
Фасилітатор починає готуватися до scoring	Переглядає методологію scoring, готує шаблон

Фаза 6. Закриття (Тижні 11–13)

Тиждень 11. Восьмий check-in + підготовка до scoring

Дія	Деталі
Check-in (15–30 хвилин)	Стандартний формат. Останній перед scoring.
Фасилітатор проводить міні-тренінг з scoring для тімліда (30 хвилин)	Як оцінювати KR: 0.0–1.0, що означає кожен рівень
Тімлід повідомляє команді про формат scoring	Команда знає, чого чекати

Тиждень 12. Scoring

Дія	Деталі
Кожен учасник готує фінальні дані по своїх KR	Актуальні метрики
Scoring зустріч (30–60 хвилин)	Тімлід + Команда. Фасилітатор присутній як спостерігач.

Методологія scoring для першого циклу:

Оцінка	Значення	Приклад
1.0	Повне досягнення або перевиконання	KR "З 100 до 500 користувачів", факт — 520
0.7	Значний прогрес, не повне досягнення	KR "З 100 до 500 користувачів", факт — 380
0.5	Помірний прогрес	KR "З 100 до 500 користувачів", факт — 300
0.3	Мінімальний прогрес	KR "З 100 до 500 користувачів", факт — 180
0.0	Немає прогресу або регрес	KR "З 100 до 500 користувачів", факт — 100 або менше

Для першого циклу середня оцінка 0.4–0.6 нормальна. Не карайте команду за "низькі" оцінки. Перший цикл — навчання, а не перформанс.

Тиждень 13. Ретроспектива

Дія	Деталі
Ретроспектива (60–90 хвилин)	Фасилітатор (фасилітатор) + Тімлід + Команда + Спонсор

Шаблони та порядок денний

Gantt-таблиця: 13 тижнів

Тиждень	Фаза	Ключова активність	Результат
1	Запуск	Kick-off, OKR-воркшоп	Команда розуміє OKR
2	Запуск	Сесія пріоритизації, чорнові KR	2–3 Objectives, чорнові KR
3	Постановка	Фіналізація OKR, внесення в інструмент	Фінальні OKR задокументовані
4	Постановка	Перший check-in	Перший статус по KR
5	Виконання I	Check-in #2, фасилітатор спостерігає	Зворотний зв'язок по формату
6	Виконання I	Check-in #3, аналіз тренду	Ідентифікація KR без прогресу
7	Mid-cycle	Mid-cycle review	Корекції задокументовані
8	Mid-cycle	Check-in #5, оновлення спонсору	Спонсор в курсі
9	Виконання II	Check-in #6, фокус на відстаючих KR	План дій для відстаючих KR
10	Виконання II	Check-in #7, підготовка до scoring	Шаблон scoring готовий
11	Закриття	Check-in #8, тренінг з scoring	Команда знає формат scoring
12	Закриття	Scoring зустріч	Оцінки по всіх KR
13	Закриття	Ретроспектива	Уроки, рішення про продовження

Порядок денний: ретроспектива першого циклу (90 хвилин)

Час	Блок	Деталі	Хто
0:00–0:05	Відкриття	Спонсор: "Дякую за участь у пілоті. Подивімося, що ми з'ясували."	Спонсор
0:05–0:15	Огляд результатів	Тімлід показує фінальні оцінки по кожному OKR. Без коментарів — тільки факти.	Тімлід
0:15–0:30	Що працювало	Кожен учасник називає 1–2 речі, які працювали. Фасилітатор записує на дошку.	Всі
0:30–0:45	Що не працювало	Кожен учасник називає 1–2 проблеми. Фасилітатор записує.	Всі
0:45–0:55	Кластеризація	Фасилітатор групує теми. Команда голосує за топ-3 проблеми для обговорення.	Фасилітатор
0:55–1:10	Обговорення топ-3	Для кожної проблеми: причина + що зробити інакше в наступному циклі.	Всі
1:10–1:20	Рішення	Чи продовжуємо OKR? Якщо так — що змінюємо у процесі?	Спонсор + Тімлід
1:20–1:30	Наступні кроки	Конкретні дії + відповідальні + дедлайни	Фасилітатор

Шаблон тижневого check-in

CHECK-IN: [дата]
Команда: [назва]
Тиждень: [X] з 13

OBJECTIVE 1: [текст]

  KR 1.1: [текст]
  Початок: [X] → Ціль: [Y] → Зараз: [поточне] → Прогрес: [%]
  Зміна за тиждень: [+/- значення]
  Блокери: [якщо є]
  Фокус на наступний тиждень: [1-2 дії]

  KR 1.2: [текст]
  ...

OBJECTIVE 2: [текст]
  ...

ЗАГАЛЬНИЙ НАСТРІЙ КОМАНДИ: [зелений / жовтий / червоний]

Шаблон оновлення для спонсора (email/Slack)

OKR ПІЛОТ — ТИЖДЕНЬ [X]

Загальний прогрес: [зелений / жовтий / червоний]

Objective 1: [коротка назва] — [середній прогрес KR]%
Objective 2: [коротка назва] — [середній прогрес KR]%

Що йде добре: [1 речення]
Де потрібна увага: [1 речення]
Потрібна допомога від спонсора: [так/ні + деталі]

Наступна ключова дата: [що і коли]

Метрики

Метрика	Ціль	Коли виміряти
Кількість проведених check-in	8–9 з 9 запланованих	Тиждень 13
Mid-cycle review проведено	Так	Тиждень 7
Scoring проведено	Так	Тиждень 12
Ретроспектива проведена	Так	Тиждень 13
Середня оцінка OKR	0.4–0.7 (для першого циклу)	Тиждень 12
% учасників, які хочуть продовжити	70%+	Ретроспектива
Спонсор був на ретроспективі	Так	Тиждень 13
Кількість корекцій mid-cycle	0–3 (більше 3 = проблема з постановкою)	Тиждень 7
Час на check-in	15–30 хвилин	Середнє за цикл

Типовий опір та контрзаходи

"Check-in — це марна трата часу, у нас і так стендапи"

Контрзахід: check-in і стендап — різні формати. Стендап про задачі на день. Check-in про прогрес по квартальних KR. Якщо check-in дублює стендап, значить KR написані як задачі, а не як результати. Переформулюйте KR.

"Ми не можемо виміряти прогрес щотижня"

Контрзахід: якщо KR не можна виміряти щотижня, це або не KR, або потрібен проміжний індикатор. Наприклад, KR "З 20% до 50% retention" можна відстежувати щотижня через когортний аналіз. Якщо справді не можна, використовуйте milestone-based KR з чіткими етапами.

"Після mid-cycle review стало зрозуміло, що наші OKR нереалістичні"

Контрзахід: для першого циклу це нормально. Скоригуйте цільові значення. Задокументуйте причину. На ретроспективі обговоріть, як ставити реалістичніші OKR у наступному циклі. Не скасовуйте OKR повністю — навчальний досвід зберігає цінність.

"Тімлід не хоче фасилітувати check-in"

Контрзахід: запропонуйте ротацію фасилітатора, де різні учасники команди ведуть різні check-in. Або фасилітатор бере на себе фасилітацію перших 3–4 check-in і поступово передає тімліду.

"Спонсор не прийшов на ретроспективу"

Контрзахід: серйозний сигнал. Якщо спонсор не знайшов 90 хвилин за 13 тижнів, рівень підтримки недостатній. Варіанти: запропонуйте 30-хвилинну версію в зручний час; якщо неможливо, обговоріть з спонсором, чи він дійсно підтримує ініціативу; розгляньте зміну спонсора.

"Команда втомилася від OKR до тижня 9"

Контрзахід: перевірте, чи check-in не перетворився на бюрократію. Спростіть формат. Нагадайте команді мету: не заповнювати шаблони, а фокусуватися на важливому. Якщо втома від самих OKR, обговоріть з командою, що саме втомлює, і адресуйте конкретні проблеми.